Le présent accord est conclu entre les quatre partenaires Hospitals.be, Biovia (FBM vzw), BioWin et lifetech.brussels (ci-après dénommés « les organisateurs », « nous » ou « notre ») et la personne qui s’inscrit et participe à l’événement (ci-après dénommée « vous » ou « votre »). Les présentes conditions générales régissent votre inscription en ligne ainsi que votre participation au Congrès annuel Hospital.be + Health on Stage.be 2026.
En vous inscrivant à la conférence, vous reconnaissez avoir lu et accepté les présentes conditions générales. Si vous ne souhaitez pas être légalement lié par ces conditions, veuillez ne pas vous inscrire ni participer à la conférence. Si vous inscrivez une autre personne, il vous incombe de vous assurer que cette personne a pris connaissance des présentes conditions générales et les accepte.
Frais d'entrée
Les frais d'inscription sur la page Eventify de l'événement comprennent tous les frais de service et de gestion, ainsi que les taxes obligatoires, dont la TVA. En cas de paiement direct par carte bancaire (Maestro, etc.), l'utilisateur autorise les organisateurs et leurs partenaires de paiement à effectuer les transactions. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas d'erreurs liées au traitement du paiement par un prestataire tiers.
Annulation ou report
Les frais d'inscription au Congrès annuel Hospital.be + Health on Stage.be 2026 ne sont pas remboursables, sauf en cas d'annulation ou de report de l'événement. Dans ce cas, notre responsabilité se limite au remboursement des frais d'inscription. Nous déclinons toute responsabilité pour les dépenses, dommages ou pertes que vous pourriez subir du fait de cette annulation ou de ce report.
Aucun remboursement ne sera accordé si un intervenant, un exposant ou tout autre élément du programme prévu est modifié, annulé ou présenté à une date différente de celle initialement prévue, pour autant que la conférence ait toujours lieu.
En cas de report de l'événement, votre inscription et les frais d'inscription seront automatiquement valables pour la nouvelle date. Si vous préférez un remboursement plutôt que d'assister à l'événement à la nouvelle date, tous les frais vous seront remboursés. Les informations relatives aux remboursements seront disponibles sur le site web le cas échéant.
Nous ne sommes pas tenus de procéder à des remboursements ou à toute autre compensation si la conférence est annulée ou reportée, en tout ou en partie, pour des raisons indépendantes de notre volonté, telles que des catastrophes naturelles, un incendie, un acte de terrorisme, une grève, des conditions météorologiques extrêmes, un acte de vandalisme, le respect nécessaire de toute loi ou ordonnance gouvernementale, une panne mécanique, électronique ou de communication, ou toute autre situation d'urgence rendant la tenue de la conférence, en tout ou en partie, illégale ou impossible.
Transfert de billet
Les billets d'entrée pour le Congrès annuel Hospital.be + Health on Stage.be 2026 peuvent être cédés à une autre personne au moins deux semaines avant l'événement par e-mail. info@healthonstage.beL’accord explicite de l’organisateur est requis pour tout transfert de billet. La revente ou tout autre transfert de votre billet sans cet accord entraînera son annulation et l’interdiction d’accès à la conférence pour son titulaire.
Participer à l'événement
Les organisateurs se réservent le droit d'utiliser les photographies et vidéos prises lors de l'événement à des fins de communication, notamment sur les réseaux sociaux, le site web, les newsletters, dans la presse et pour des campagnes numériques ou imprimées. En participant à l'événement, vous autorisez expressément les organisateurs à publier ces images et vidéos.
Nous nous réservons le droit de refuser l'accès ou d'expulser toute personne dont le comportement est susceptible de perturber, d'entraver ou de causer des nuisances à la conférence ou à ses participants. Cette décision est prise à notre entière discrétion et sans aucune obligation de remboursement.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol de biens personnels lors de la conférence. Ni nous ni nos partenaires ne sommes responsables des blessures corporelles, du décès ou des dommages matériels, sauf s'il est établi que ces dommages résultent d'une négligence de notre part ou de celle de l'un de nos partenaires.
Les opinions exprimées par les intervenants lors du Congrès annuel Hospital.be + Health on Stage.be 2026 ou en lien avec celui-ci leur sont propres et ne reflètent pas nécessairement celles des organisateurs. Nous déclinons toute responsabilité quant aux conseils donnés ou aux opinions exprimées pendant ou en lien avec la conférence.
Les participants pourront partager ou distribuer des documents lors de la conférence. Nous ne garantissons ni l'exhaustivité ni l'exactitude de ces documents et déclinons toute responsabilité quant à l'utilisation que vous ou toute autre personne pourriez faire des informations fournies lors de la conférence.