Deze overeenkomst wordt gesloten tussen de vier partners Hospitals.be, Biovia (FBM vzw), BioWin en lifetech.brussels (ook wel aangeduid als "de organisatoren"/"wij"/"ons") en de persoon die zich inschrijft voor en deelneemt aan het evenement (ook wel aangeduid als "u"/"uw"). Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op uw online registratie en deelname aan Hospital.be Annual Congress + Health on Stage.be 2026.
Door u te registreren voor de conferentie, gaat u ermee akkoord dat u deze Algemene Voorwaarden hebt gelezen en geaccepteerd. Als u niet wettelijk gebonden wilt zijn aan deze Voorwaarden, verzoeken wij u zich niet te registreren of de conferentie bij te wonen. Als u zich namens iemand anders registreert, is het uw verantwoordelijkheid ervoor te zorgen dat de persoon die de conferentie bijwoont, op de hoogte is van deze Algemene Voorwaarden en deze accepteert.
Toegangsprijzen
De toegangsprijs op de Eventify-pagina van het evenement is inclusief alle service- en administratiekosten, evenals wettelijk verplichte belastingen, waaronder btw. Bij gebruik van een directe betaalmethode zoals Maestro of een creditcard geeft de gebruiker toestemming aan de evenementorganisatoren en eventuele betalingspartners om betalingen mogelijk te maken. De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor fouten die voortvloeien uit de verwerking van de betaling via een externe betalingsprovider.
Annulering of uitstel
Alle inschrijvingsgelden voor Hospital.be Annual Congress + Health on Stage.be 2026 worden niet terugbetaald, tenzij het evenement wordt geannuleerd of uitgesteld. In geval van annulering of uitstel is onze totale aansprakelijkheid jegens u beperkt tot de terugbetaling van de betaalde inschrijvingsgelden. Wij zijn niet aansprakelijk voor eventuele kosten, schade of verlies die u lijdt als gevolg van de annulering of uitstel.
Er vindt geen restitutie plaats indien een spreker, exposant of een ander gepland programma wordt gewijzigd, geannuleerd of op een ander tijdstip wordt gepresenteerd dan oorspronkelijk gepland, zolang de conferentie nog steeds plaatsvindt.
Als het evenement wordt uitgesteld, worden uw inschrijving en kosten automatisch verrekend met de nieuwe datum. Mocht u in plaats van de nieuwe datum een terugbetaling wensen, dan worden alle kosten aan u terugbetaald. Informatie over terugbetalingen vindt u indien nodig op de website.
Wij zijn niet aansprakelijk voor restitutie of enige andere compensatie indien de conferentie, geheel of gedeeltelijk, wordt geannuleerd of uitgesteld vanwege iets dat buiten onze redelijke controle valt, zoals natuurrampen, brand, terroristische aanslagen, stakingen, extreme weersomstandigheden, opzettelijke schade, noodzakelijke naleving van wetten of overheidsvoorschriften of mechanische, elektronische of communicatiestoringen, of enige andere noodsituatie waardoor de uitvoering van de conferentie, geheel of gedeeltelijk, illegaal of onmogelijk wordt.
Overdracht van ticket
Toegangskaarten voor het Hospital.be Jaarcongres + Health on Stage.be 2026 kunnen minimaal twee weken voor het evenement worden overgedragen aan een andere persoon door een e-mail te sturen naar info@healthonstage.beVoor de overdracht is expliciete toestemming van de organisator vereist. Doorverkoop of andere overdracht van uw ticket zonder expliciete toestemming van de organisator maakt het ticket ongeldig en wordt de tickethouder geen toegang tot de conferentie verleend.
Bijwonen van het evenement
De organisatoren behouden zich het recht voor om foto's of video's die tijdens een evenement zijn gemaakt te gebruiken voor communicatiedoeleinden, waaronder, maar niet beperkt tot: sociale media, websiteberichten, nieuwsbrieven, pers en digitale of gedrukte campagnes. Door het evenement bij te wonen, geeft u de organisatoren expliciet toestemming om deze foto's of video's te publiceren.
Wij behouden ons het recht voor om iedereen de toegang te weigeren of te verwijderen indien wij vaststellen dat hij/zij zich gedraagt op een manier die de conferentie of een of meer deelnemers aan de conferentie zou kunnen verstoren, hinderen of overlast zou kunnen veroorzaken. Wij doen dit naar eigen goeddunken en zonder enige aansprakelijkheid of verplichting tot restitutie van de verwijderde persoon.
De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen tijdens de conferentie. Noch wij, noch onze partners zijn aansprakelijk voor persoonlijk letsel, overlijden of schade aan persoonlijke eigendommen, tenzij is vastgesteld dat dit het gevolg is van nalatigheid van ons of van een van onze partners.
De meningen die sprekers uiten op of in verband met het Hospital.be Jaarcongres + Health on Stage.be 2026 zijn hun eigen meningen en weerspiegelen niet noodzakelijkerwijs de meningen van de organisatoren. Wij aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor enig advies of enige mening die tijdens of in verband met de conferentie wordt gegeven.
Deelnemers kunnen materiaal delen of verspreiden tijdens de conferentie. Wij geven geen enkele garantie dat het materiaal volledig of accuraat is en aanvaarden geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor het vertrouwen dat u of iemand anders stelt in de informatie die tijdens de conferentie wordt verstrekt.